企业信息化技术推广案例概述

传统管理模式已跟不上时代发展，我们公司智能化项目部基于公司发展实情提出了自己的企业信息化解决方案，我们的企业信息智能化是基于私有云和财务管理ERP软件、办公自动化管理OA软件、客户关系管理CRM软件、设计管理GPU虚拟化桌面技术应用，以及企业经营中所涉及到的可视化管理、视频会议、网络通信、企业网站、企业邮箱、企业云盘、考勤机管理、外勤助手、上网行为管理、数据存储、智能家居、契约锁、云渲系统等现代化办公通讯手段进行管理措施整合运用的一系列综合性管理提升解决方案。是把一个个独立运行的企业管理主流软件进行数据整合和对接，实现数据库之间通讯，利用中间软件技术提升财务与办公自动化的一种新型的工作方案。企业信息化的应用使得集团的分散经营、跨界经营的日常管理更加快捷有效。企业信息化技术应用推广的是一种理性管理、流程管理，是企业内部的一种规则性管理。艺美企业智能化管理技术应用,艺美集团由17年前的2个人发展到现如今的260多人，由南新街的一间车库发展到现如今的十里、城建局后巷子、西城壕、喜乐会、工业园、商州、洛南、商南、柞水、西安、广州、深圳，对我们在人、财、物、通讯、交通等管理手段方面，如果继续沿袭按照传统手段去管理，就会越来越跟不上，迫使我们陆续引进了企业信息化相关管理软硬件。

艺美集团之陕西雅筑建设工程公司建筑智能化项目部是以电子技术推广布设服务为主营业务的专业一级智能化及安防企业，现将本公司所从事的企业信息化作如下介绍：

1. 泛微OA自动化办公系统软件，由于企业经营地分散，跨行业经营较多，员工与主管、主管与核心层沟通及费用审批越来越需要提供一套完整的软件来规范流程，因此，我们和泛微OA合作，结合自身的业务需求，定岗定责，制定包括内部运行，财务审批在内的各种流程和自动化运用，OA自动化办公软件启用后，各个分公司报审费用上2000元起点以上自动推送至总公司审批，经手人、主管、会计、出纳、总公司各司其职，部门联系更加方便，有效解决了公司协作管理、客户管理、人事档案、办公用品、考勤管理、固定资产、会议等方面的资源共享与调用问题。

2. 金蝶与oa对接自动生成财务凭证，打通erp与oa两个数据库之间的籓篱，实现了oa费用表单自动生成会计凭证，使财务工作傻瓜化。

3. 金蝶服务器，为做到财务管控一张网，我们定制了满足公司应用的金蝶财务网络版软件及服务器，安装在机房，保证公司各个部门之间正常的财务运转。

4. 采购数据管理系统：包括采购管理、工资系统、绩效管理、查询统计四个模块，它是基于金蝶财务数据库进行二次开发，对集团公司九个分公司账套的相同采购事项进行比对，指导公司稽核和内控；工资系统是基于OA考勤、工资不同组成部分的数据进行采集，自动生成工资报表；绩效管理是对全公司绩效考核定制的考核系统，考核结果自动传递到工资模块对应的绩效工资里作为权重系数，自动生成考核工资；查询统计是基于全公司ERP、OA、CRM数据库所设定的一系列统计表格，自动生成、数据自动提取，然后将表单结果用作企业管理决策依据。

5. 企业网站；为树立集团品牌形象、多方面展示集团产品和服务、拓展业务销售渠道、提高用户认知度。

6. 企业邮箱：以企业域名为后缀的企业邮箱，有助于企业建立私有交互存储，解决了企业信息的安全性问题，有效地避免了企业信息泄露。

7. 一粒云私有云盘的本地化布署，提高了公司数据的安全化管理，针对企业以及团队用户实现群组，共享等文件分类，以及精确的共享文件权限管控。

8. 戴尔存储：公司专用存储服务器的架设，确保各部门数据集中存储和全面共享的便利化。

9. 契约锁：契约锁-助力全程电子化，电子签章+分销管理、客户管理、人事管理、招投标管理、采购管理、项目管理、物流管理，契约锁和泛微oa完美结合让用印变得随时随地，每一个细节都尽在掌握之中。

10. GPU虚拟化桌面的应用，我公司在县内各个部门设有广告设计、曼菲影楼设计、雅筑装饰3D设计、包装厂设计，总计设计上有关的电脑30台。电脑老旧后，如果按照单台进行更新，渲染及作图速度不能有效提升，而且分散花钱。为解决这一问题，经考察研究，我公司引入GPU虚拟化技术，用一台高配的装有GPU显卡的服务器连同GPU平台软件代替分散的单台电脑集中存贮、渲染，设计人员面前的每一台电脑作为客户端电脑，等于所有设计干活时都在服务器上操作，这样做，数据安全、稳定，提高了作图速度。

11. 网络电话：为便于各部门沟通，降低费用，我们安装了Mybox网络电话，基于网络宽带将九个分公司之间的通讯进行互通。

12. 视频会议系统及服务器。为了解决各部门分散经营，方便培训与沟通，在公司机房我们加装了视频会议系统及服务器。

13. 企业可视化管理，即每一营业场所均加装了网络摄像头，10多个场所，县内进行光纤直连，县外加装专线，走互联网，然后在机房建流媒体及存储服务器，再在山阳境内这些营业点组建视频局域网，购置了大屏、矩阵、解码卡及相关设备，保证了管理上的可视化。

14. 云考勤。对全公司各部门考勤机进行联网，由总公司人事进行抽检。考勤终端具备人脸识别、多点管理、异地考勤；公司文产园进出道闸对园区进出车辆及人员进行管理，也可以对重点人群进行分类统计。

15. 外勤助手。外勤员工多、分布地域广泛，其工作行程和工作内容难以把控。
智慧外勤的行为管理模块，使用更灵活的打卡模式和对业务员的实时定位，随时掌握员工动态、就近安排工作，让企业对外勤人员的管理更规范、更高效。

16. CRM客户关系管理系统，方便公司业务团队拜访客户记录的随时上传，有利于业务团队工作的连续性开展。

17. 渲云系统及服务器。渲云客户端是一款面向三维设计师的自助式云渲染工具，轻松调动海量服务器资源，帮您快速完成渲染。渲云现已支持corona渲染器、vray渲染器，支持通道渲染、多镜头提交、光子渲染、分享结果文件等功能，可完全满足公司及合作单位使用需求。

18. 智能家居系统及应用，为学习智能化技术和远程操控与公司内部建筑智能化知识培训，我们对整个建筑在门禁、自动灌溉、机房恒温、自动窗帘、区间照明、自动报警、烟感等方面，做了智能化设计与装饰。

19. 全钒液流电池储能系统；解决公司小机房储能的远程检测问题，保证机房供电的连续性。为以上智能化技术作电力支撑，我们在公司机房架设了太阳能光伏离网电站，做到了平时用太阳能发电，阴雨天用市电，市电停了有自备发电机组，发电机组一旦启动不了，有UPS电源的四层供电保障，保证以上智能化设备的正常使用。

20. 上网行为管理；管理员工的上网行为，提高员工的工作效率。

21. 动环系统：确保公司IDC中心机房的健康运行监测，让用户随时随地的掌握服务器托管环境。

22. 光伏发电：公司众邦能源光伏已完成4.8兆瓦建设，其中0.98元电价全额上网1.5兆瓦，其余3.3兆瓦为自发自用、余电上网的并网形式，供大数据中心及包装产业园用电，光伏后台对整个电站运行及监测起到很好的协调管理作用。

23. 煤税管理系统。为了解决洛南县矿产资源税足额征收问题，在煤矿的计量环节加装了电子秤，并将称重数据实时向税务后台传递，辅助视频监管，实现矿产资源税据实征收。

24. 智能路灯：智能路灯服务器及服务器端软件，智能路灯是智慧城管工作的核心部分，全城5000多盏灯头，在方便市民生活和节能省电方面，智能路灯作为先进的照明管理手段，从最初引入到建成已运行了14年，做到了可任意控制城区任何一盏灯通断和在任何一个时间节点通断，即保证在重点时段和重点节点的差异化照明需求，避免非重点时刻一开就亮整条街的灯，节约了电费。这一科技成果的应用我县走在了全省的前列，也是对上级智慧城管工作要求的积极回应。其工作原理为：每一盏灯杆内加一至两个控制器，每一条街加个总控制器，总控制器内加装移动数据卡，再把通断指令通过互联网集合到公司数据中心，为便于项目所在地操控，在项目所在地电脑或手机上加装客户端控制软件，在公司数据中心安装有智能路灯服务器端软件
以上方案是对我们有着260余名员工，经营地分散在15、6处的全公司的神经中枢和灵魂，我们经常部门之间联系开会，解决公司运营中出现的各种各样的技术和管理问题，员工拿着手机就能随时随地开会和报销，主管拿着手机就能交代工作和审批费用，我们涉足6、7种业务，人员分散，整个公司管理软件匹配非常重要。
我们在研究使用的企业信息化技术不论是对我们企业自身还是其它相对分散的类似企业在管理手段和管理方案上，都具有可推广性，我们正在致力于对各县工业园进行信息化提升方案建议。