随着时代的发展，社会对于工作的规范性和高效性也提出了更高的要求，传统管理模式已跟不上时代发展，逐渐暴露了信息的滞后、信息准确性差和信息传递率低的问题。企业信息智能化从实际出发，在企业日常管理中的应用是基于私有云和财务管理ERP软件、办公自动化管理OA软件、客户关系管理CRM软件、设计管理GPU虚拟化桌面技术应用，以及企业管理经营中所涉及用到的的可视化管理、视频会议、网络通信、企业网站、企业邮箱、企业云盘、考勤机管理、外勤助手、工程资料软件、预算软件、智能家居、契约锁、云渲系统等现代化办公通讯手段进行管理措施整合的综合性管理提升解决方案。是把一个个独立运行的企业管理主流软件进行数据整合和对接，实现数据库之间通讯，利用中间软件技术提升财务与办公自动化的一种新型的工作方案。企业信息化的应用使得集团的分散经营、跨界经营的日常管理更加快捷有效。企业信息化技术应用推广的是一种理性管理、流程管理，是企业内部的一种规则性管理。
    艺美集团之陕西雅筑建设工程公司建筑智能化项目部是以电子技术推广布设服务为主营业务的专业一级智能化及安防企业，现将本公司所从事的智能路灯及企业信息化机房搭建项目作如下介绍：
    智能化机房功能：智能路灯服务器及服务器端软件，智能路灯是智慧城管工作的核心部分，全城5000多盏灯头，在方便市民生活和节能省电方面，智能路灯作为先进的照明管理手段，从最初引入到建成已运行了6年，做到了可任意控制城区任何一盏灯通断和在任何一个时间节点通断，即保证在重点时段和重点节点的差异化照明需求，避免非重点时刻一开就亮整条街的灯，节约了电费。这一科技成果的应用我县走在了全省的前列，也是对上级智慧城管工作要求的积极回应。其工作原理为：每一盏灯杆内加一至两个控制器，每一条街加个总控制器，总控制器内加装移动数据卡，再把通断指令通过互联网集合到十里数据中心，为便于项目所在地操控，在项目所在地电脑或手机上加装客户端控制软件，在十里数据中心安装有智能路灯服务器端软件。艺美企业智能化管理技术应用,艺美集团由15年前的2个人发展到现如今的240多人，由南新街的一间车库发展到现如今的十里、城建局后巷子、西城壕、丰阳大道、喜乐会、工业园、商州、洛南、西安、广州、深圳，对我们在人、财、物、通讯、交通等管理手段方面，如果继续沿袭按照传统手段去管理，就会越来越跟不上，迫使我们陆续引进了：

1. 、企业可视化管理，即每一营业场所均加装了数字摄像头，10多个场所，县内进行光纤直连，县外加装专线，走互联网，然后在机房建流媒体及存储服务器，再在山阳境内这些营业点组建视频局域网，购置了大屏、矩阵、解码卡及相关设备，保证了管理上的可视化。
2. 、金蝶服务器，为做到财务管控一张网，我们定制了满足公司应用的金蝶财务网络版软件及服务器，安装在机房，保证公司各个部门之间正常的财务运转。
3. 、泛微OA自动化办公系统软件，由于企业经营地分散，跨行业经营较多，员工与主管、主管与核心层沟通及费用审批越来越需要提供一套完整的软件来规范流程，因此，我们和泛微OA合作，结合自身的业务需求，定岗定责，制定包括内部运行，财务审批在内的各种流程和自动化运用，OA自动化办公软件启用后，各个分公司报审费用上2000元起点以上自动推送至总公司审批，经手人、主管、会计、出纳、总公司各司其职，部门联系更加方便，有效解决了公司协作管理、客户管理、人事档案、办公用品、考勤管理、固定资产、会议等方面的资源共享与调用问题。 
4. 、GPU虚拟化桌面的应用，我公司在县内各个部门设有广告设计、曼菲影楼设计、士聿装饰3D设计、包装厂设计，总计设计上有关的电脑16台。电脑老旧后，如果按照单台进行更新，渲染及作图速度不能有效提升，而且分散花钱。为解决这一问题，经考察研究，我公司引入GPU虚拟化技术，用一台高配的装有GPU显卡的服务器连同GPU平台软件代替分散的单台电脑集中存贮、渲染，设计人员面前的每一台电脑作为客户端电脑，等于所有设计干活时都在服务器上操作，这样做，数据安全、稳定，提高了作图速度。
5. 、视频会议系统及服务器。为了解决各部门分散经营，方便培训与沟通，在十里机房我们加装了视频会议系统及服务器。
6. 、智能家居系统及应用，为学习智能化技术和远程操控与公司内部建筑智能化知识培训，我们对整个建筑在门禁、自动灌溉、机房恒温、自动窗帘、区间照明、自动报警、烟感等方面，做了智能化设计与装饰。
7. 、企业网站与企业邮箱。我们自建服务器后，企业自己的网站和企业自己开发定制的邮箱数据从阿里云迁回，同时加强了防火墙布置。
8. 、为便于各部门沟通，降低费用，我们安装了Mybox网络电话。
9. 、为以上智能化技术作电力支撑，我们在十里机房架设了太阳能光伏电站，做到了平时用太阳能发电，阴雨天用农电，农电停了有自备发电机组，发电机组一旦启动不了，有UPS电源的四层供电保障，保证以上智能化设备的正常使用。
10. 、金蝶与oa对接自动生成财务凭证，打通erp与oa两个数据库之间的籓篱，实现了oa费用表单自动生成会计凭证，使财务工作傻瓜化。
11. 、crm软件的应用。
12. 、作图软件与工程软件的集成使用。
13. 、煤税管理系统。为了解决洛南县矿产资源税足额征收问题，在煤矿的计量环节加装了电子秤，并将称重数据实时向税务后台传递，辅助视频监管，实现矿产资源税据实征收。
14. 、云考勤。对全公司各部门考勤机进行联网，由总公司人事进行抽检。考勤终端具备人脸识别、多点管理、异地考勤。
15. 、外勤助手。外勤员工多、分布地域广泛，其工作行程和工作内容难以把控。
    智慧外勤的行为管理模块，使用更灵活的打卡模式和对业务员的实时定位，随时掌握员工动态、就近安排工作，让企业对外勤人员的管理更规范、更高效。
16. 、契约锁。契约锁-助力全程电子化，电子签章+分销管理、客户管理、人事管理、招投标管理、采购管理、项目管理、物流管理...
    契约锁和泛微oa完美结合让用印变得随时随地，每一个细节都尽在掌握之中。
17. 、渲云系统及服务器。渲云客户端是一款面向三维设计师的自助式云渲染工具，轻松调动海量服务器资源，帮您快速完成渲染。渲云现已支持corona渲染器、vray渲染器，支持通道渲染、多镜头提交、光子渲染、分享结果文件等功能，可完全满足公司及合作单位使用需求。
        以上方案是对我们有着240余名员工，经营地分散在15、6处的全公司的神经中枢和灵魂，我们经常部门之间联系开会，解决公司运营中出现的各种各样的技术和管理问题，员工拿着手机就能随时随地开会和报销，主管拿着手机就能交代工作和审批费用，我们涉足6、7种业务，人员分散，整个公司管理软件匹配非常重要。
        我们在研究使用的企业信息化技术不论是对我们企业自身还是其它相对分散的类似企业在管理手段和管理方案上，都具有可推广性，我们正在致力于对各县工业园进行信息化提升方案建议。